재직증명서 · 경력증명서 — 발급 의무, 적는 내용, 회사가 거부하면

⚠️ 블랙리스트는 금지

누구든지 근로자의 취업을 방해할 목적으로 비밀 기호 · 명부를 작성 · 사용하거나 통신을 해서는 안 됩니다(제40조). 전 직장이 새 회사에 부정적인 정보를 퍼뜨려 취업을 방해했다면 형사 처벌 대상이 될 수 있습니다.

✍️ 요청 메일 예시 (가상 사례)

「안녕하세요, 2022.3~2026.9 마케팅팀에서 근무한 ○○○입니다. 이직 서류 제출을 위해 경력증명서 1부를 요청드립니다. 근무 기간, 소속 부서, 최종 직위, 담당 업무(퍼포먼스 마케팅 · 콘텐츠 운영)를 기재해 주시고, 연봉은 제외해 주세요. PDF로 받을 수 있으면 감사하겠습니다.」

☐ 경력증명서(회사별)

☐ 근로소득 원천징수영수증(올해 연말정산 합산용)

☐ 건강보험 자격득실 확인서(경력 기간 확인용)

☐ 자격증 사본 · 졸업증명서

☐ 포트폴리오 · 경력기술서

Q. 퇴사한 지 5년이 지났는데 받을 수 있나요?

법적 의무는 퇴직 후 3년 이내 청구분까지입니다. 그 뒤에도 회사가 발급해 주는 경우가 많으니 요청해 보고, 어렵다면 4대보험 가입 내역으로 근무 기간을 증명하세요.

Q. 경력증명서에 직인이 꼭 있어야 하나요?

제출처마다 다릅니다. 공공 기관 · 자격 시험은 직인 원본을 요구하는 경우가 많고, 일반 기업은 PDF로도 받는 경우가 많습니다.

Q. 아르바이트도 경력증명서를 받을 수 있나요?

네. 30일 이상 계속 근무했다면 근무 형태와 관계없이 청구할 수 있습니다.

Q. 회사가 사실과 다르게 적었어요.

증명서는 사실대로 적어야 하므로 정정을 요청할 수 있습니다. 근거(근로계약서 · 인사 발령 기록)를 함께 내세요.

Q. 재직증명서 발급 비용을 받아도 되나요?

법에 비용 규정은 없지만, 발급 의무가 있는 서류에 비용을 받는 것은 바람직하지 않다는 것이 일반적인 견해입니다.

Q. 영문 경력증명서도 요청할 수 있나요?

법이 언어를 정하지는 않지만, 회사가 영문 양식을 갖추고 있다면 발급해 주는 경우가 많습니다. 없다면 국문 증명서를 번역 · 공증하는 방법이 있습니다.

Q. 재직 중인데 이직 준비가 알려질까 걱정돼요.

재직증명서는 대출 · 행정 용도로도 흔히 쓰이므로 용도를 밝힐 의무는 없습니다. 경력증명서는 퇴사 후에 받아도 3년 안이면 의무 발급 대상입니다.

Q. 프리랜서로 일한 경력은 어떻게 증명하나요?

용역 계약서, 세금계산서 · 원천징수영수증, 결과물, 고객사 확인서 등으로 증명합니다. 근로자가 아니어서 근로기준법상 발급 의무는 적용되지 않습니다.

Q. 회사가 경력증명서에 「권고사직」이라고 적겠대요.

퇴직 사유는 근로자가 요구한 경우에만 적을 수 있습니다. 원하지 않는다면 빼 달라고 요청하세요.

Q. 경력증명서 발급을 회사 메일로만 받을 수 있나요?

퇴사 후에는 회사 메일을 쓸 수 없으니 개인 메일이나 우편 주소를 알려 주세요. 수령 방법은 협의하면 됩니다.

Q. 재직증명서는 며칠 안에 받을 수 있나요?

법은 「즉시」 발급하도록 정하고 있습니다. 사내 시스템이 있다면 바로, 인사팀 처리라면 보통 하루 이틀 안에 받을 수 있습니다.

Q. 회사가 경력증명서 대신 「확인서」만 준대요.

이름과 관계없이 근로자가 요구한 사항(기간 · 업무 · 직위 등)이 사실대로 담겨 있으면 됩니다. 제출처가 요구하는 형식인지 확인하세요.

Q. 근무 기간 중 휴직한 기간도 적히나요?

근로자가 요청하지 않으면 적지 않는 것이 원칙입니다. 다만 제출처가 실제 근무 기간을 요구한다면 휴직 기간 표기 여부를 회사와 상의하세요.

Q. 경력증명서 발급을 대리인이 받아도 되나요?

위임장과 신분증 사본을 갖추면 가족 등 대리인이 받을 수 있는 경우가 많습니다. 회사 절차를 확인하세요.